Отказное (разъяснительное) письмо оформляется на продукцию, которая не нуждается в оценке соответствия нормам пожарной безопасности. Наличие документа позволяет свободно ввозить продукцию на территорию России и реализовывать её на внутреннем рынке страны. Разъяснение-отказ оформляют для прохождения таможни, беспрепятственной торговли внутри страны, МЧС.
Документ необходим для прохождения таможни и его наличие сократит время прохождения контроля.
Одна и та же форма документа позволяет подтвердить пожарную безопасность товаров произведенных как в РФ так и за рубежом.
Документ заверяет соответствие производимой или реализуемой продукции техническому регламенту о требованиях пожарной безопасности.
Зависит от схемы декларирования.
Подтверждение соответствия продукции противопожарным нормам регулирует ЕАЭС 043/2017 и «технический регламент регламент о требованиях к пожарной безопасности» (ФЗ-123). В документе изложены требования к пожарной безопасности разных видов продукции и проведению оценки соответствия изделий. Также в федеральном законе перечислена продукция, для которой обязательно нужно проводить подтверждение соответствия российским стандартам пожарной безопасности.
Оценка соответствия нормам пожарной безопасности проходит в форме сертификации или декларирования по одной из типовых схем. Например, на текстильные ткани, предназначенные для производства мебели, должна быть оформлена декларация пожарной безопасности, а на кабельную продукцию нужно получить сертификат соответствия.
Декларация и сертификат соответствия пожарной безопасности имеют равную юридическую силу, но предназначены для подтверждения качества разных видов продукции, поэтому нельзя оформлять один документ вместо другого.
Для получения разъяснительного письма, нужно направить в орган по сертификации регистрационные документы производителя (продавца) и техническую документацию на продукцию. Комплекты документов для получения отказного письма на российские и зарубежные товары отличаются друг от друга.
Не существует единой формы оформления и названия отказного письма. Заказчик может уточнить, какой документ примут в МЧС или в Таможенной службе, и попросить орган по сертификации оформить решение об отказе в выдаче пожарного сертификата в том или ином виде.
Традиционно отрицательное решение содержит информацию об изготовителе продукции и её технических характеристиках. При оформлении в документ вносят:
1) Наименование материала, вещества или изделия
2) Разъяснение, что продукция не подлежит оценке соответствия в рамках ФЗ-123 ЕАЭС 043/2017
3) Ссылку на нормативный документ
4) Информацию об органе по сертификации
5) Сроки действия отказного решения
Ранее выдачей информационных писем занимались представительства МЧС. С 2010 года Министерство не выдает таких справок – получить отказное письмо можно только в органах по сертификации. Сроки оформления документа зависят от загруженности экспертов органа по сертификации. На оформление отказного письма может потребоваться от 1 до 30 дней.
Как правило в отказном письме не отмечают срок действия документа. Он зависит от ряда факторов: внесение поправок в нормативные документы, смена производственных процессов и др.
Отказное письмо потребуется переоформить:
– Если в перечень продукции для обязательной сертификации или декларирования внесены изменения
– В случае расширения линейки выпускаемых изделий
– В случае смены торговой марки (если она указана в письме-отказе)
Производитель имеет право не вносить название торговой марки в разъяснительное письмо. Об этом во время оформления документа нужно предупредить эксперта органа по сертификации.
Контактные данные
Получите полную бесплатную консультацию
Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время
Оставьте заявку на расчет стоимости
Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время
