Разъяснительное письмо

Отказное письмо

Отказное (разъяснительное) письмо оформляется на продукцию, которая не нуждается в оценке соответствия нормам пожарной безопасности. Наличие документа позволяет свободно ввозить продукцию на территорию России и реализовывать её на внутреннем рынке страны. Разъяснение-отказ оформляют для прохождения таможни, беспрепятственной торговли внутри страны, МЧС.

Право на отказные письма

Национальная лаборатория имеет право выдавать отказные письма ПБ на продукцию, которая не требует обязательного подтверждения соответствия противопожарным нормам. Эксперты органа по сертификации проверят наличие веществ, материалов и изделий в перечне продукции для обязательной сертификации или декларирования и оформят документ в срок от 1 до 30 дней.

Сокращает время прохождения таможенного контроля

Документ необходим для прохождения таможни и его наличие сократит время прохождения контроля.

Оформляется на иностранную и российкую продукцию

Одна и та же форма документа позволяет подтвердить пожарную безопасность товаров произведенных как в РФ так и за рубежом.

Гарантия безопасности

Документ заверяет соответствие производимой или реализуемой продукции техническому регламенту о требованиях пожарной безопасности.

Регистрируется на срок от года до пяти лет

Зависит от схемы декларирования.

Подтверждение соответствия продукции противопожарным нормам регулирует ЕАЭС 043/2017 и «технический регламент регламент о требованиях к пожарной безопасности» (ФЗ-123). В документе изложены требования к пожарной безопасности разных видов продукции и проведению оценки соответствия изделий. Также в федеральном законе перечислена продукция, для которой обязательно нужно проводить подтверждение соответствия российским стандартам пожарной безопасности.

Оценка соответствия нормам пожарной безопасности проходит в форме сертификации или декларирования по одной из типовых схем. Например, на текстильные ткани, предназначенные для производства мебели, должна быть оформлена декларация пожарной безопасности, а на кабельную продукцию нужно получить сертификат соответствия.

Декларация и сертификат соответствия пожарной безопасности имеют равную юридическую силу, но предназначены для подтверждения качества разных видов продукции, поэтому нельзя оформлять один документ вместо другого.

Для получения разъяснительного письма, нужно направить в орган по сертификации регистрационные документы производителя (продавца) и техническую документацию на продукцию. Комплекты документов для получения отказного письма на российские и зарубежные товары отличаются друг от друга.

Не существует единой формы оформления и названия отказного письма. Заказчик может уточнить, какой документ примут в МЧС или в Таможенной службе, и попросить орган по сертификации оформить решение об отказе в выдаче пожарного сертификата в том или ином виде.

Традиционно отрицательное решение содержит информацию об изготовителе продукции и её технических характеристиках. При оформлении в документ вносят:

1) Наименование материала, вещества или изделия
2) Разъяснение, что продукция не подлежит оценке соответствия в рамках ФЗ-123 ЕАЭС 043/2017
3) Ссылку на нормативный документ
4) Информацию об органе по сертификации
5) Сроки действия отказного решения

Ранее выдачей информационных писем занимались представительства МЧС. С 2010 года Министерство не выдает таких справок – получить отказное письмо можно только в органах по сертификации. Сроки оформления документа зависят от загруженности экспертов органа по сертификации. На оформление отказного письма может потребоваться от 1 до 30 дней.

Как правило в отказном письме не отмечают срок действия документа. Он зависит от ряда факторов: внесение поправок в нормативные документы, смена производственных процессов и др.

Отказное письмо потребуется переоформить:

– Если в перечень продукции для обязательной сертификации или декларирования внесены изменения
– В случае расширения линейки выпускаемых изделий
– В случае смены торговой марки (если она указана в письме-отказе)

Производитель имеет право не вносить название торговой марки в разъяснительное письмо. Об этом во время оформления документа нужно предупредить эксперта органа по сертификации.

Получите полную бесплатную консультацию

по сертификации вашей продукции от аттестованного эксперта

Контактные данные

Получите полную бесплатную консультацию

Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время

Оставьте заявку на расчет стоимости

Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время